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Alejandro Molina Pantoja

Operations Coordinator
Operations-focused professional with 15+ years of experience coordinating complex projects, managing vendor relationships, and streamlining business processes across IT, consulting, and telecommunications sectors. Proven track record of supporting senior leadership, improving workflows, building SOPs, and ensuring seamless project delivery. Highly tech-savvy with a proactive mindset — adept at spotting inefficiencies, implementing systems, and keeping cross-functional teams aligned. Fluent in English, Spanish, and Portuguese, with extensive experience in multicultural, remote environments.
15+
Years Experience
230+
People Coordinated
30%
Profit Increase
3
Languages
Professional Experience
Founding Partner & Operations Director 2024 – Present
Molber Solutions
  • Manage the distribution of construction materials and software development projects
  • Develop sustainable business models ensuring added value for clients
  • Drive operational efficiency and build solid human relationships across industries
IT Consultant & Operations Advisor 2021 – Present
Traktis Constructora (Freelance)
  • Design and implement technology infrastructure for digital transformation initiatives
  • Manage end-to-end project lifecycle from requirements to deployment, building SOPs and documentation
  • Evaluate and adopt emerging technologies to optimize operational processes
  • Coordinate cross-functional teams for seamless solution integration
Technical Support Specialist Sep 2023 – Apr 2024
Teleperformance (Amazon) — English & Portuguese
  • Achieved top performance for 4 consecutive months, resolving complex cases efficiently
  • Resolved 28% more cases than average with 5-min handling time
  • Specialized in onboarding processes and digital platform optimization
IT Solutions Consultant Aug 2021 – Oct 2021
MS Technologies
  • Developed customized training content for Microsoft Cloud solutions
  • Delivered on-site and online training in English and Portuguese
  • Created learning materials including technical presentations and videos
  • Translated and adapted technical content for multicultural audiences
Co-founder & Operations Director Jun 2016 – Feb 2020
Red Grillers
  • Co-founded and managed a specialized restaurant, developing successful commercial strategies
  • Implemented comprehensive technology systems including POS, inventory control, and financial reporting
  • Developed marketing automation for customer loyalty and database management
  • Negotiated contracts with suppliers ensuring timely delivery and competitive pricing
  • Established customer service standards and staff training programs
  • Secured an exclusive 2-season contract with a professional baseball team
Chief Operations & Sales Officer Apr 2014 – Jun 2019
Network Consulting & Services
  • Increased company profits 30% in 7 months through process optimization and automation
  • Coordinated 150+ professionals in complex technology implementations
  • Managed vendor negotiations, contracts, and ensured on-time delivery
  • Created commercial presentations and technical documentation for executive committees
  • Ensured smooth project transitions between Sales and Operations divisions
Pre-Sales Engineer & Consultant Oct 2011 – Feb 2014
IKUSI Micronet – Telecommunications
  • Coordinated 230+ international professionals in Brazil-based implementations
  • Led CFE bidding process achieving cost reduction below allocated budget
  • Managed client research, competitor analysis, and prepared executive-level deliverables
Support Engineer & Operations Analyst Jun 2004 – Sep 2011
IKUSI Micronet & AVANTEL – Telecommunications
  • Managed escalated requests, coordinated internal resources, and maintained vendor communication
  • Completed preventive maintenance 5 days ahead of schedule, saving 5% cost
  • Led contingency plan implementation during Hurricane Emily (2005)

Alejandro Molina Pantoja

Coordinador de Operaciones
Profesional orientado a operaciones con más de 15 años de experiencia coordinando proyectos complejos, gestionando relaciones con proveedores y optimizando procesos de negocio en sectores de TI, consultoría y telecomunicaciones. Trayectoria comprobada apoyando a liderazgo ejecutivo, mejorando flujos de trabajo, construyendo SOPs y asegurando entrega fluida de proyectos. Altamente competente en tecnología con mentalidad proactiva — experto en identificar ineficiencias, implementar sistemas y mantener equipos multifuncionales alineados. Trilingüe en español, inglés y portugués, con amplia experiencia en entornos multiculturales y remotos.
15+
Años de Experiencia
230+
Personas Coordinadas
30%
Incremento en Ventas
3
Idiomas
Experiencia Profesional
Socio Fundador y Director de Operaciones 2024 – Presente
Molber Solutions
  • Gestiono la distribución de materiales de construcción y proyectos de desarrollo de software
  • Desarrollo negocios sostenibles asegurando que cada solución fortalezca la cadena de valor
  • Impulso la eficiencia operativa y construyo relaciones humanas sólidas entre industrias
Consultor Tecnológico y Asesor de Operaciones 2021 – Presente
Traktis Constructora (Freelance)
  • Diseño e implementación de infraestructura tecnológica para transformación digital
  • Gestión de ciclo completo de proyectos desde requerimientos hasta despliegue, creando SOPs y documentación
  • Evaluación y adopción de tecnologías emergentes para optimizar procesos operativos
  • Coordinación de equipos multifuncionales para integración fluida de soluciones
Especialista en Soporte Técnico Sep 2023 – Abr 2024
Teleperformance (Amazon) — Inglés y Portugués
  • Logré rendimiento top durante 4 meses consecutivos resolviendo casos complejos
  • Resolución del 28% más de casos que el promedio con tiempo de manejo de 5 minutos
  • Especialización en procesos de onboarding y optimización de plataformas digitales
Consultor de Soluciones TI Ago 2021 – Oct 2021
MS Technologies
  • Desarrollo de contenidos formativos personalizados para soluciones Microsoft Cloud
  • Impartí capacitaciones presenciales y online en inglés y portugués
  • Creación de material de aprendizaje incluyendo presentaciones y videos técnicos
  • Traducción y adaptación de contenido técnico para audiencias multiculturales
Co-fundador & Director de Operaciones Jun 2016 – Feb 2020
Red Grillers
  • Co-fundé y gestioné restaurante especializado desarrollando estrategias comerciales exitosas
  • Implementé sistemas tecnológicos integrales incluyendo POS, control de inventario y reportes financieros
  • Desarrollé automatización de marketing para fidelización de clientes y gestión de base de datos
  • Negocié contratos con proveedores asegurando entrega oportuna y precios competitivos
  • Establecí estándares de servicio al cliente y programas de capacitación de personal
  • Logré contrato exclusivo por 2 temporadas con equipo profesional de béisbol
Director Comercial y de Operaciones (COO) Abr 2014 – Jun 2019
Network Consulting & Services
  • Incrementé ganancias empresariales 30% en 7 meses mediante optimización de procesos
  • Coordiné 150+ profesionales en implementaciones tecnológicas complejas
  • Gestioné negociaciones con proveedores, contratos y aseguré entregas puntuales
  • Elaboré presentaciones comerciales y documentación técnica para comités directivos
  • Aseguré transición fluida de proyectos entre Ventas y la División de Operaciones
Ingeniero de Pre-Ventas y Consultor Oct 2011 – Feb 2014
IKUSI Micronet – Telecomunicaciones
  • Coordiné 230+ profesionales internacionales en implementaciones en Brasil
  • Lideré proceso de licitación para CFE logrando reducción de costos por debajo del presupuesto
  • Gestioné investigación de clientes, análisis de competencia y entregables a nivel ejecutivo
Ingeniero de Soporte y Analista de Operaciones Jun 2004 – Sep 2011
IKUSI Micronet y AVANTEL – Telecomunicaciones
  • Gestioné solicitudes escaladas, coordiné recursos internos y mantuve comunicación con proveedores
  • Completé mantenimiento preventivo 5 días antes de lo programado, ahorrando 5% del costo
  • Lideré implementación del plan de contingencia durante el Huracán Emily (2005)
Alejandro Molina Pantoja
Alejandro Molina Pantoja
Operations Coordinator
+52 (222) 709 2939 alexmolinap@gmail.com linkedin.com/in/alexmolinap
March 3, 2026
Dear Hiring Manager,

I am writing to express my strong interest in the Operations Coordinator position at your strategy and executive consulting firm. With over 15 years of experience bridging technology and business operations across consulting, telecommunications, and professional services environments, I bring a proven ability to keep complex projects running smoothly while directly supporting senior leadership.

Throughout my career, I have consistently excelled in roles that demand the exact skill set you are seeking — coordinating cross-functional teams, managing vendor relationships, documenting processes into clear SOPs, and proactively identifying opportunities for workflow improvement. As Chief Operations & Sales Officer at Network Consulting & Services, I increased company profits by 30% in seven months by optimizing internal processes and building scalable systems, while coordinating teams of 150+ professionals across complex technology implementations.

  • Founder & Executive Support: Extensive experience supporting C-level leadership with task coordination, follow-ups, scheduling, and deliverable tracking
  • Operations & Systems: Proven track record of building SOPs, automating workflows, and implementing scalable business systems
  • Client & Project Support: Deep consulting background with expertise in research, competitive analysis, and preparing executive-level reports and documentation
  • Vendor Management: Years of managing vendor negotiations, contractor coordination, and maintaining clear communication across multiple stakeholders
  • Tech-Savvy: Quick learner who has implemented POS systems, CRM platforms, marketing automation, and cloud solutions — always looking for a better way

What excites me most about this role is the opportunity to work in a consulting environment where initiative, organization, and thoughtfulness are genuinely valued. I am someone who spots gaps, builds solutions, and takes ownership — exactly the mindset your team is looking for. Being trilingual in English, Spanish, and Portuguese further strengthens my ability to operate effectively in LATAM and international contexts.

I would welcome the opportunity to discuss how my experience in operations, project coordination, and systems optimization can contribute to your firm's continued growth. Thank you for considering my application.

Sincerely,
Signature
Alejandro Molina Pantoja
Alejandro Molina Pantoja
Alejandro Molina Pantoja
Coordinador de Operaciones
+52 (222) 709 2939 alexmolinap@gmail.com linkedin.com/in/alexmolinap
3 de marzo de 2026
Estimado/a Responsable de Selección,

Me dirijo a usted para expresar mi interés en la posición de Coordinador de Operaciones en su firma de consultoría estratégica y ejecutiva. Con más de 15 años de experiencia conectando tecnología y operaciones de negocio en entornos de consultoría, telecomunicaciones y servicios profesionales, aporto una capacidad comprobada para mantener proyectos complejos funcionando de manera fluida mientras apoyo directamente al liderazgo ejecutivo.

A lo largo de mi carrera, he destacado consistentemente en roles que demandan exactamente las competencias que buscan — coordinando equipos multifuncionales, gestionando relaciones con proveedores, documentando procesos en SOPs claros e identificando proactivamente oportunidades de mejora en los flujos de trabajo. Como Director de Operaciones y Comercial en Network Consulting & Services, incrementé las ganancias de la empresa un 30% en siete meses optimizando procesos internos y construyendo sistemas escalables, coordinando equipos de más de 150 profesionales en implementaciones tecnológicas complejas.

  • Soporte a Fundadores: Amplia experiencia apoyando liderazgo C-level con coordinación de tareas, seguimientos, agendas y entregables
  • Operaciones y Sistemas: Trayectoria comprobada construyendo SOPs, automatizando flujos de trabajo e implementando sistemas escalables
  • Soporte a Clientes y Proyectos: Sólida experiencia en consultoría con expertise en investigación, análisis competitivo y preparación de reportes y documentación ejecutiva
  • Gestión de Proveedores: Años gestionando negociaciones con proveedores, coordinando contratistas y manteniendo comunicación clara entre múltiples stakeholders
  • Dominio Tecnológico: Rápido aprendiz que ha implementado sistemas POS, plataformas CRM, automatización de marketing y soluciones cloud — siempre buscando una mejor forma

Lo que más me entusiasma de este rol es la oportunidad de trabajar en un entorno de consultoría donde la iniciativa, la organización y la proactividad se valoran genuinamente. Soy alguien que identifica brechas, construye soluciones y asume responsabilidad — exactamente la mentalidad que su equipo busca. Ser trilingüe en español, inglés y portugués fortalece aún más mi capacidad para operar efectivamente en contextos LATAM e internacionales.

Me encantaría tener la oportunidad de conversar sobre cómo mi experiencia en operaciones, coordinación de proyectos y optimización de sistemas puede contribuir al crecimiento continuo de su firma. Agradezco su consideración.

Atentamente,
Signature
Alejandro Molina Pantoja